https://base.zenkit.com

Task Management, Project Planning, Resource Estimation…

• For each new opportiunity, create a new entry
• Track state of opportunity
• An opportunity becomes a “Project” at the time of creating the quote

  • add project number to opportunity
• Once the PO is in, set to “Ordered/Implementing…”
• After invoicing, once money is in the bank, archive

https://track.toggl.com

• Very important for controlling / billing / post-mortem!
• Create a project for each quote and add line items as tasks

https://code.hampel-soft.com

GitLab is our main tool for tracking the software development aspects of a project. This includes Git for the source code control and Issues for anything related (tasks, milestones, bugs, features, discussions, …). By using the Gitlab Issues we maintain a single source of truth about a running project. Everyone involved can read it, see what others are working on and (one of the most important aspects) can comment and discuss the issues.

https://dokuwiki.hampel-soft.com

https://code.hampel-soft.com

https://plan.toggl.com/#timeline/659723/projects/2338325?zoom=quarter

Plans/Projects/Timeline/+ Add Segment:

1. Projektnummer Kundenname Projektname

2. Klick in Timeline

• Farbe

  • hellgrau (rechts), wenn Projekt eine lange Laufzeit hat und weniger als 1h wöchentlich daran gearbeitet wird.
  • mittelgrau (drittes von rechts), wenn Projekt mittlere Laufzeit hat und weniger als 4h daran gearbeitet wird.
  • dunkelgrau (links), wenn Projekt kurze oder mittlere Laufzeit hat und mehr als 4h daran gearbeitet wird.
• Task Name = Projektnummer Kundenname Projektname MS x
• Status = Bestellt oder in Bearbeitung
• Assignee = Name Mitarbeiter*in
• From - To = Projektdauer für MS
• Daily Estimate = geschätzte tägliche Arbeitszeit