https://plan.toggl.com/#timeline/659723/projects/2338325?zoom=quarter

Plans/Projects/Timeline/+ Add Segment:

1. Projektnummer Kundenname Projektname

2. Klick in Timeline

• Farbe

  • hellgrau (rechts), wenn Projekt eine lange Laufzeit hat und weniger als 1h wöchentlich daran gearbeitet wird.
  • mittelgrau (drittes von rechts), wenn Projekt mittlere Laufzeit hat und weniger als 4h daran gearbeitet wird.
  • dunkelgrau (links), wenn Projekt kurze oder mittlere Laufzeit hat und mehr als 4h daran gearbeitet wird.
• Task Name = Projektnummer Kundenname Projektname MS x
• Status = Bestellt oder in Bearbeitung
• Assignee = Name Mitarbeiter*in
• From - To = Projektdauer für MS
• Daily Estimate = geschätzte tägliche Arbeitszeit

Ziele:

• Aktualisierung der Excel-Übersicht (z.B. Projektlaufwerk\ZF-ZMS\ZF ZMS Abrechnungen.xlsx)
• Archivierung des aktuellen Toggl Projektes
• Anlage eines neuen Toggl Projektes
• Übernahme der bereits überbuchten Stunden

Schritte:

1. In Excel

   1. neuen Toggl Projektnamen ermitteln (ob nur Position hochzählt, oder neues Paket)
2. In Toggl

   1. Ist/Soll vom aktuellen Projekt identifizieren zB 168/160
   2. laufendes Projekt → alle Tasks mit 0h raus löschen
   3. laufendes Projekt → Edit Projekt → use as template
   4. neues Projekt aus Vorlage erstellen: Name, Farbe anpassen
   5. Report → laufendes Projekt auswählen, ganzes Jahr, Zeitpunkt finden, dass die Stunden voll sind (Tasks aufteilen, in 160h + 8h in neues Projekt verschieben)
   6. Tag auswählen und testen, bis man kurz über 160h ist
   7. Detailed, Zeit umdrehen, ggf nochmal einen Eintrag rausnehmen, weil es inhaltlich passt, oder von der Zeit möglichst nah am Ziel ist
   8. ggf. einen Eintrag schonmal dem neuen Projekt, im gleichen Task zuweisen
   9. Zeitfilter wählen: Ab dem Stichpunkt bis heute
   10. Filter nach Task, alle markieren, dem neuen Projekt zuweisen, im gleichen Task
   11. Summary, group by projekt and task, ganzes Jahr, zur Sicherheit
   12. Zeitraum des Arbeitspaketes auswählen → oben rechts auf Excel-Export gehen
   13. altes Projekt auf archiviert setzen
3. In Excel

   1. Zeilen erstmal unten einfügen, Format von oben nach unten übertragen
   2. Zeilen von unten oben einfügen
   3. Blatt duplizieren
   4. akt. Stand leermachen