kb:ppm:70_toggl_plan
70 Toggl Plan
Anlage neuer Projekte
https://plan.toggl.com/#timeline/659723/projects/2338325?zoom=quarter
Plans/Projects/Timeline/+ Add Segment:
1. Projektnummer Kundenname Projektname
2. Klick in Timeline
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Farbe
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hellgrau (rechts), wenn Projekt eine lange Laufzeit hat und weniger als 1h wöchentlich daran gearbeitet wird.
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mittelgrau (drittes von rechts), wenn Projekt mittlere Laufzeit hat und weniger als 4h daran gearbeitet wird.
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dunkelgrau (links), wenn Projekt kurze oder mittlere Laufzeit hat und mehr als 4h daran gearbeitet wird.
Task Name = Projektnummer Kundenname Projektname MS xStatus = Bestellt oder in BearbeitungAssignee = Name Mitarbeiter*inFrom - To = Projektdauer für MSDaily Estimate = geschätzte tägliche ArbeitszeitProjekt abschließen & überschüssige Stunden übernehmen
Ziele:
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Aktualisierung der Excel-Übersicht (z.B.
Projektlaufwerk\ZF-ZMS\ZF ZMS Abrechnungen.xlsx
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Archivierung des aktuellen Toggl Projektes
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Anlage eines neuen Toggl Projektes
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Übernahme der bereits überbuchten Stunden
Schritte:
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In Excel
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neuen Toggl Projektnamen ermitteln (ob nur Position hochzählt, oder neues Paket)
In Toggl-
Ist/Soll vom aktuellen Projekt identifizieren zB 168/160
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laufendes Projekt → alle Tasks mit 0h raus löschen
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laufendes Projekt → Edit Projekt → use as template
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neues Projekt aus Vorlage erstellen: Name, Farbe anpassen
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Report → laufendes Projekt auswählen, ganzes Jahr, Zeitpunkt finden, dass die Stunden voll sind (Tasks aufteilen, in 160h + 8h in neues Projekt verschieben)
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Tag auswählen und testen, bis man kurz über 160h ist
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Detailed, Zeit umdrehen, ggf nochmal einen Eintrag rausnehmen, weil es inhaltlich passt, oder von der Zeit möglichst nah am Ziel ist
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ggf. einen Eintrag schonmal dem neuen Projekt, im gleichen Task zuweisen
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Zeitfilter wählen: Ab dem Stichpunkt bis heute
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Filter nach Task, alle markieren, dem neuen Projekt zuweisen, im gleichen Task
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Summary, group by projekt and task, ganzes Jahr, zur Sicherheit
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Zeitraum des Arbeitspaketes auswählen → oben rechts auf Excel-Export gehen
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altes Projekt auf archiviert setzen
In Excel-
Zeilen erstmal unten einfügen, Format von oben nach unten übertragen
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Zeilen von unten oben einfügen
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Blatt duplizieren
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akt. Stand leermachen
kb/ppm/70_toggl_plan.txt · Last modified: 2023/02/14 12:36 by joerg.hampel
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