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see IHK Berlin.

If an entrepreneur performs a service to another entrepreneur for his company or to a legal entity without entrepreneurial status, he is obliged to issue an invoice. The details in invoices must be complete and correct in order to qualify for input tax deduction. If invoice details are only subsequently completed or corrected, the input tax deduction is only possible at this time. The invoice recipient must check the invoice for completeness.

Pflichtangaben / Obligatory Information

Deutsch English
Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers Full name and address of the supplier
Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers [1] Full Name and Address of Beneficiary [1]
Vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers. [2] Tax number or sales tax identification number of the supplier given by the tax office [2]
Ausstellungsdatum Date of issue
Rechnungsnummer Invoice number
Menge und Art der gelieferten Gegenstände bzw. Art und Umfang der sonstigen Leistung Amount and type of delivered goods or type and extent of other service
Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung (Monatsangabe reicht) Time of delivery or other service (month is sufficient)
Entgelt, nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen aufgeteilt und darauf entfallender Steuerbetrag Charges, divided by tax rates and exemptions and applicable tax amount
Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts wie Rabatte, Boni, Skonti etc., wo anwendbar Pre-agreed reductions in pay such as discounts, bonuses, discounts etc., where applicable
Anzuwendender Steuersatz [3] Applicable tax rate [3]

[1] Empfänger / Beneficiary

  Jörg Hampel
  Bürgerbräu / 13 Picherei
  Frankfurter Str. 87
  97082 Würzburg

[2] UID / VAT Number


[3] Reverse Charge

Im Fall einer Steuerbefreiung / In the case of tax exemption:

  • Ein Steuersatz von 0% sowie ein entsprechender Hinweis, zB
    “Übergang der Steuerschuldnerschaft nach § 13b Abs. 2 und Abs. 5 UStG auf den Leistungsempfänger”
  • An applicable tax rate of 0% and an appropriate notice, eg
    “Reverse Charge: Customer liable to pay the VAT”
kb/accounting/invoicing.txt · Last modified: 2019/08/26 08:10 by joerg.hampel